С помощью сервиса ппр-командировки можно отправить сотрудников в командировку с оплатой со счета компании
Сервис ппр командировки помогает руководителям предприятий быстро и без бюрократических проволочек организовать переезд сотрудников по служебному заданию. Для активации возможности нужно зарегистрироваться на платформе и ввести данные работников в качестве учётных записей.
Как работает сайт для командировочных?
Вход на сайт для командировочных осуществляется ответственным лицом: секретарём компании или тревел-менеджером. Эти сотрудники самостоятельно выбирают отель проживания, вариант перемещения (железнодорожный или авиабилет). Бронь устанавливается после согласования с руководством и в пределах лимитов по стоимости. Другие плюсы:
- Начальник организации открывает свой личный кабинет и может посмотреть онлайн-статистику по бронированию. При одобрении выбранных вариантов происходит оплата со счета фирмы. После этого все данные выгружаются в ERP-систему.
- В своём личном кабинете бухгалтер может настроить функции оплаты расходов по командировочным один раз в месяц. Справка о совершенном перелёте формируется автоматически. Оригиналы счетов, счёт-фактур и актов выполненных работ поступают по почте или через ЭДО.
- Сотрудник самостоятельно управляет бронированием гостиницы из личного кабинета. В любой точке России он может подтвердить информацию о датах, наименовании отеля, сроках размещения
Преимущества ресурса
Многие работодатели отправляют сотрудников в командировку «за свой счёт». Как итог – деньги расходуются с личной карты, ожидать возмещения от бухгалтерии приходится в течение двухнедельного периода. В качестве альтернативы на ресурсе предлагается система оплаты с реквизитов компании. Все траты прозрачны, автоматически загружаются в программу 1С бухгалтерии.
Ещё одно достоинство – кэшбек за услугу приобретения авиабилетов от перевозчиков. Его размер достигает до 7 процентов. Если учесть ещё и бонусы от Аэрофлот (мили за перелёт), то это – хорошая экономия.
О поисковых и других возможностях системы
Сайт для командировочных работает в режиме 24/7.В мобильном приложении можно сделать выбор из 1 миллиона отелей и 275 авиаперевозчиков. Тревел-менеджер имеет право отменить бронь в течение 59 минут после совершения покупки. Полной компенсации в системе подлежат даже невозвратные билеты.
Чтобы убедиться в достоинствах сервиса ППР-командировки, можно просто установить демо-версию. Для её инсталляции может потребоваться онлайн-консультант. Он всегда в сети.
