ТОП-8 программ для управления посуточной арендой недвижимости

Посуточная аренда — бизнес с большим потенциалом, но и с немалым числом задач. Управление бронированиями, прием платежей, контроль цен, общение с гостями — все это требует времени и точности. Ошибки могут стоить дорого: потерянные бронирования, недовольные клиенты и снижение доходов.

В этой статье мы разберем ТОП-8 программ для управления арендой недвижимости, которые помогают владельцам квартир, управляющим компаниям и агентствам автоматизировать работу. Вы узнаете:

• Как выбрать оптимальный сервис для управления бронированиями.
• Какие функции предлагает каждая из программ.
• Какие тарифы и условия использования популярных решений

Как выбрать лучшую программу

При выборе важно учитывать несколько факторов:

1. Гибкость в управлении тарифами — например, RealtyCalendar позволяет настраивать динамическое ценообразование. Есть Модуль бронирования, который позволяет автоматизировать прием заявок от гостей и увеличить прямые продажи.
2. Автоматический прием платежей — сервис MaxiBooking поддерживает автосписания, упрощая прием платежей.
3. Инструменты для общения с гостями — Frontdesk24 предлагает встроенные чат-боты и мессенджеры. 
   

Эта статья будет полезна владельцам квартир, управляющим компаниям, отелям и хостелам, которые хотят повысить эффективность бизнеса. Читайте дальше, чтобы выбрать программу, которая сделает вашу работу проще.

Какие сервисы помогут автоматизировать бизнес

Рынок аренды недвижимости стремительно развивается, а вместе с ним появляются решения, которые помогают владельцам и управляющим компаниям оптимизировать работу. Программы для управления арендой недвижимости автоматизируют бронирования, ведут учет доходов, синхронизируют календари и позволяют эффективно управлять ценами. Это сокращает время на рутинные задачи и снижает вероятность ошибок.

В этом обзоре рассмотрены восемь популярных сервисов, которые помогут вести бизнес в сфере посуточной аренды. В таблице ниже представлены их основные характеристики.

8 программ для управления арендой недвижимости

Далее разберем каждый сервис подробнее.

1. Realty Calendar

Realty Calendar — это мощная программа для управления арендой недвижимости, которая автоматизирует ключевые процессы в сфере краткосрочной аренды. Она помогает владельцам и управляющим синхронизировать календари бронирований, управлять ценами и отслеживать финансовые потоки.

Основные функции

• Контроль за ценообразованием. Позволяет автоматически изменять стоимость аренды в зависимости от загрузки и сезонности.
• Синхронизация с OTA-платформами. Обновляет данные на AirBnB, Booking, Expedia и других площадках. 
• Финансовая аналитика. Упрощает учет доходов, расходов и налогов.
• Гибкие настройки тарифов. Можно настраивать скидки, минимальную длину проживания и другие параметры. 
  

Преимущества

• Позволяет снизить количество отмененных бронирований.
• Автоматизирует рутинные процессы, экономя время. 
• Подходит как для небольших объектов, так и для сетевых отелей.

Тарифы и цены. Базовый тариф начинается от 960 руб./месяц. Есть дополнительные пакеты с расширенным функционалом.

Кому стоит использовать 

Сервис подойдет собственникам квартир, управляющим компаниям, менеджерам и любому, кто занимается посуточной арендой. Особенно полезен, если объектов несколько и бронирования идут с разных площадок. RealtyCalendar помогает сократить ручную работу, исключить накладки и держать всё под контролем — даже если вы не за компьютером.

Отзывы

RealtyCalendar получает высокие оценки от пользователей за удобство, стабильность работы и профессиональную техническую поддержку. По отзывам, сервис значительно упростил процесс управления бизнесом. В то же время отмечаются замечания — в частности, необходимость доработки мобильного приложения. В целом RealtyCalendar зарекомендовал себя как надежный инструмент с широким функционалом и качественной поддержкой, ориентированный на владельцев арендного бизнеса.

2. MaxiBooking

MaxiBooking — это программа для аренды, которая специализируется на автоматизации платежей и управления бронями. Подходит для гостиничного бизнеса, хостелов и апартаментов.

Основные функции

• Автоматические платежи. Клиенты могут оплачивать проживание онлайн, а система будет напоминать о платежах. 
• Отчеты и аналитика. Позволяет анализировать загруженность и финансовые показатели. 
• Интеграция с PMS. Позволяет объединить управление несколькими объектами в одной системе. 
  

Преимущества

• Уменьшает количество неоплаченных бронирований. 
• Позволяет отслеживать доходность каждого объекта. 
• Поддерживает интеграцию с 1С и другими сервисами учета. 
  

Тарифы и цены 

Стоимость подписки —  от 611 руб./месяц.

Кому стоит использовать. Подходит владельцам отелей, хостелов и управляющим компаниям, которые хотят автоматизировать процесс приема платежей.

Отзывы

Многие пользователи хвалят MaxiBooking за удобный интерфейс, удобные функции, которые помогают увеличивать продажи. Всё выглядит довольно удобно, особенно если хочется сэкономить время на рутинных делах. Но не обошлось без минусов. В отзывах часто упоминается слабая техническая поддержка и ограниченный функционал — некоторым пользователям его не хватает для решения задач. Перед подключением стоит внимательно изучить, что он предлагает, и честно оценить: подойдет ли он именно вам.

3. Бронируй.Онлайн

Бронируй.Онлайн — это программа для управления арендой недвижимости, которая ориентирована на технологичное управление онлайн-бронированиями. Подходит для владельцев квартир, отелей и управляющих компаний.

Основные функции

• Онлайн-бронирование. Позволяет гостям самостоятельно выбирать и оплачивать жилье.
• Управление каналами продаж. Сервис автоматически обновляет информацию на площадках (Авито, Суточно.ру и других).
• Мобильное приложение. Управление арендой доступно с телефона. 
  

Преимущества

• Упрощает процесс бронирования и оплаты. 
• Автоматически обновляет статусы бронирований на всех площадках. 
• Позволяет управлять объектами с мобильного устройства. 
  

Тарифы и цены

Сервис предлагает бесплатный тариф с базовым функционалом. Расширенные возможности доступны по подписке от 1600 руб./месяц.

Кому стоит использовать

Подходит владельцам квартир и управляющим компаниям, которые хотят упростить процесс онлайн-бронирования и автоматизировать взаимодействие с клиентами.

Отзывы

Сервис отличается простой и продуманной структурой. Пользователи особо отмечают Модуль бронирования — он удобен в использовании и стабильно работает. Техническая поддержка высокого уровня: обращения обрабатываются оперативно, решения предоставляются четко и существуют.

4. RentSkill

RentSkill — это система для цифровизации управления посуточным бизнесом, которая помогает вести учет доходов, расходов и управлять платежами.

Основные функции

• Централизованное управление бронированиями и синхронизация с площадками (Expedia, Островок, Суточно.ру и др.)
• Онлайн-календарь позволяет легко отслеживать занятость объектов, управлять ценами и получать статистику по доходам и расходам. 
• Финансовая отчетность. Формирование отчетов по доходам и расходам. 
  

Преимущества

• Полный учет финансовых потоков. 
• Настройка автоплатежи и отчетности: эквайринг, чеки, квитанции.
• Управление персоналом — от администраторов до бухгалтерии — в одной системе.. 
  

Тарифы и цены 

Информация о тарифах доступна только после регистрации на сайте..

Кому стоит использовать

Идеально подходит для владельцев нескольких объектов недвижимости, управляющих компаний и агентств, которым нужен детальный финансовый учет.

Отзывы

В настоящее время доступно не так много отзывов на платформе RentSkill. Среди отмеченных преимуществ — простой и удобный интерфейс, эффективные инструменты для автоматического управления, а также полезные функции для удаленного заселения гостей.

5. WeRent

WeRent — это программа для управления арендой, ориентированная на комплексное управление недвижимостью и автоматизацию взаимодействия с гостями.

Основные функции

• Управление несколькими объектами. Позволяет вести учет доходности по разным квартирам и отелям. 
• Автоматизация коммуникаций. Генерирует шаблонные ответы и автоматические сообщения для гостей. 
• Синхронизация с Авито, Booking и др. Обновляет статусы бронирований в реальном времени.

Преимущества

• Упрощает ведение бизнеса для арендодателей с большим количеством объектов.
• Экономит время на коммуникациях с гостями. 
• Минимизирует риск овербукинга. 
  

Тарифы и цены

Стоимость использования рассчитывается индивидуально.

Кому стоит использовать

Сервис подойдет управляющим компаниям, владельцам апарт-отелей и инвесторам, которые сдают в аренду несколько объектов.

Отзывы

В настоящее время доступно не так много отзывов на платформе RentSkill. Среди отмеченных преимуществ — простой и удобный интерфейс, эффективные инструменты для ведения бизнеса, а также полезные функции для удаленного заселения гостей.

6. Frontdesk24

Frontdesk24 — это программа для управления арендой недвижимости, которая специализируется на автоматизации коммуникаций с гостями. Она помогает владельцам и управляющим компаниям обрабатывать бронирования, проверять документы и контролировать персонал.

Основные функции

• Чат-боты для общения с гостями. Отвечают на вопросы, отправляют инструкции по заселению и напоминания. 
• Автоматическая проверка документов. Позволяет сократить время на регистрацию гостей.
• Управление персоналом. Система распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение. 
  

Преимущества

• Позволяет уменьшить нагрузку на администраторов. 
• Ускоряет процесс регистрации гостей. 
• Автоматизирует взаимодействие с клиентами. 
  

Тарифы и цены

Базовый тариф 1300 руб./месяц. Расширенные функции доступны за дополнительную плату.

Кому стоит использовать

Сервис будет полезен владельцам гостиниц, управляющим компаниям и хостелам, которым важно автоматизировать работу с гостями.

Отзывы

Пользователи положительно оценили Frontdesk24, отметив простоту интерфейса и удобство в повседневной работе.

7. Bnovo

Bnovo — облачная система для автоматизации гостиничного бизнеса. Подходит отелям, апартаментам, хостелам и другим объектам размещения. Модульная структура позволяет выбрать только нужные функции: от онлайн-бронирования и Channel Manager до CRM и финансовой отчетности.

Основные функции

• Система управления отелем. 
• Модуль бронирования.
• Менеджер каналов.
• Учет расходов и доходов. Помогает вести прозрачную отчетность. 
  

Преимущества

• Автосинхронизация с площадками (Expedia, Ostrovok и др.) — без риска овербукинга.
• Онлайн-модуль бронирования без комиссий.
• Гибкая ценовая политика: разнообразие тарифов, промокоды, скидки, акции.
• Автоматическая генерация отчетов, поддержка онлайн-касс, интеграция с 1С, работа с юрлицами.

Тарифы и цены

При подключении нужно внести предварительный платеж на 3 месяца 4900 руб *3 = 14700 руб. Оплата производится только за прожитые брони

Кому стоит использовать

Bnovo подойдет тем, кто хочет гибко настраивать систему под свои задачи — от небольших отелей до сетевых объектов. Особенно полезен, если требуется детальный контроль над бронированиями, отчетностью и ценообразованием.

Отзывы

Отзывы о Bnovo в основном положительные. Пользователи отмечают удобный интерфейс, обширный функционал. Вместе с тем, в числе недостатков упоминаются высокая стоимость, сложность освоения системы и недостаточно качественная техническая поддержка.

8. Агаст

Агаст — это программа для аренды недвижимости, которая  автоматизирует весь процесс: от верификации гостей до заселения и подписания договора.

Основные функции

• Автоматизирует ключевые процессы: от онлайн-продаж до учета гостей и приема платежей.
• Модуль бронирования для сайта гостиницы и социальных сетей.
•  Разработка сайтов для гостиниц.

Преимущества

• Агаст Рецепция — система управления номерным фондом и гостиницей в целом.
• Торговый / Интернет Эквайринг.
• Передача данных в УФМС.

Тарифы и цены

Базовая комплектация —  бесплатно. С дополнительными функциями — от 2460 ₽/месяц

Кому стоит использовать

Agast подойдет тем, кто ищет гибкое и масштабируемое решение с возможностью создания сайта и работы с онлайн-платежами. Особенно актуально для тех, кто хочет сэкономить время и упростить контроль над номерным фондом.

Отзывы

На данный момент количество обзоров системы Агаст ограничено. Среди заявленных преимуществ — сокращение затрат времени на административные задачи, оптимизация себестоимости услуг, управление базами гостей, а также возможность более гибкой настройки ценовой политики.

Оптимизация рутинных задач позволяет экономить время, избегать ошибок и повышать доходность бизнеса. Все представленные программы для управления арендой недвижимости имеют свои особенности.

Перед тем как выбрать сервис для перевода задач в автоматический режим, важно изучить доступные решения и сопоставить их возможности со своими потребностями. У каждого инструмента — свои сильные стороны, и лучший выбор тот, который закроет именно ваши задачи.

Автоматизация поможет снять рутину, сократить издержки и вырасти быстрее. Поэтому не откладывайте — подберите подходящий сервис и выведите свой бизнес на новый уровень.

Фото: pixabay